Večja produktivnost v manj časa

"Delo se raztegne in zapolni ves razpoložljivi čas, ki mu je dan."

Ste kdaj opazili, da ko ste morali nujno zaključiti nek projekt do 17. ure popoldne, se je skoraj magično dokončal? Naredili pa ste ga skoraj do minute točno, da ste ga lahko pravočasno oddali? S tem pojavom imamo izkušnje prav vsi. A zanimivo je, da to vedno pripisujemo sreči ali temu, da smo se ravno pravočasno še spravili k delu.

A Britanski zgodovinar in avtor knjige Parkinsonov zakon (Parkinson's Law) je ugotovil drugačen razlog za to. Parkinsonov zakon povzame v stavku: "Delo se raztegne in zapolni ves razpoložljivi čas, ki mu je dan."

Ta pojav je ves čas prisoten v naših življenjih. Če si bomo dali en teden časa, da napišemo seminarsko nalogo ali pospravimo stanovanje, bomo ves ta čas porabili na tem projektu. Namesto tega si lahko zadamo le nekaj ur časa, da delo opravimo. Skoraj čudežno bo zaključeno v tem veliko krajšem času. Izkaže se, da smo pod časovnimi omejitvami veliko boljši v prioritiziranju korakov, ki so potrebni za zaključek dela. Tiste nepomembne korake pa takrat preskočimo, medtem ko bi drugače na njih lahko porabili več ur.

Kako pa to dosežemo? Preprosto na telefonu nastavimo izbrani časovni interval in se lotimo dela. Midva za to izkoriščava kar aplikacijo Forest.

Imate kakšen prihajajoči projekt? Morda pa ni tako velik zalogaj kot ste si ga naredili v glavi. Koliko časa mislite, da boste zanj porabili? Bi ga lahko naredili v le nekaj urah? Kaj pa v eni uri? Kaj pa v desetih minutah?

Če vam je bil prispevek všeč, vam bo morda všeč tudi Urgentno ali pomembno? Mogoče boste ugotovili, da lahko vaš čas bolje porabite na drugem projektu, ki je bolj pomemben.