Kako lahko na preprost način organiziramo papirnate zapiske

Kadar si stvari zapisujeva v fizične zvezke, sproti ustvarjava kazalo. Idejo sva dobila v tem članku, ki ga je napisal Tim Ferriss.

Kako to naredim?

• Odpremo zvezek. Prvih nekaj strani prihranimo za kazalo.
• Na desne strani zvezka v zgornji desni kot zapišemo zaporedne številke.
• Leve strani zvezka pa pustimo prazne.

Ko zapisujemo stvari v zvezek in zapolnimo stran, odpremo kazalo in vanj napišemo kratek naslov za stran, ki smo jo pravkar končali. Če bomo želeli v kazalo napisati levo stran zvezka, uporabimo številko prejšnje strani in dodamo A.

Recimo, da smo pisali o gojenju paradižnika v stanovanju in smo zapolnili stran 3. Odpremo kazalo in napišemo “Gojenje paradižnika v stanovanju, s. 3”

Potem pišemo dalje v zvezek. Če še vedno pišemo o gojenju paradižnika in zaponimo še eno stran, potem to stran dodamo v kazalo k istemu naslovu. Naslednja stran je torej 3A, zato v kazalo dodamo še to stran. Naše kazalo torej zdaj zgleda tako “Gojenje paradižnika v stanovanju, s. 3, 3A”

Potem pa v isti zvezek pišemo o vplivu, ki ga imajo rožnate stene v stanovanju na počutje ljudi. Ko zapolnimo stran na to temo, v kazalo dodamo “Rožnate stene, s. 4”.

Tako si dalje ustvarjamo različne zapiske v zvezku. Pišemo o podnebnih spremembah, najboljših lokacijah za dopust, receptih za pecivo in mnogih drugah temah. Vse sproti dodamo v kazalo. Čez nekaj časa pa dobimo še eno idejo o gojenju paradižnika. Tokrat pišemo na stran 37. Ko končamo s to stranjo, enostavno dodamo številko 37 k že obstoječemu naslovu v kazalu.

Kaj so prednosti?

Na ta način ne izgubimo stvari, ki jih zapišemo in lahko naše misli skozi čas nadgradimo. Enostavno in z zelo malo časa in truda. Vse naše zapiske na določeno temo imamo organizirane in jih vedno lahko preberemo skupaj, čeprav so na različnih lokacijah v zvezku. 

Če želimo biti super napredni pa lahko kazalo slikamo in ga shranimo v program, ki prepozna našo pisavo, kot na primer Evernote. Sicer sama tega ne delava, vendar možnost obstaja. Tam lahko v iskalnik napišemo “paradižnik” in program nam bo našel sliko kazala in potem vemo, kje iščemo naše zapiske.

Sama večino najinih zapisov ustvarjava na računalniku in gradiva najine digitalne možgane. A včasih je bolj prijetno delati na papirju. Takrat uporabljava ta pristop.